2014_arsmelding_Kvalitet-og-HMS.jpg

Kvalitet og HMS


Iris-selskapene er sertifisert etter ISO-standardene for miljø, kvalitet og helse og sikkerhet. Det krever at vi har fokus på hvordan vi kan arbeide for at vår produksjon og tjenesteyting skal være miljøvennlig, enkel, effektiv, og til en rimelig pris.

Overordnede mål deles inn i tre:

Kvalitetsmål: Iris skal levere en miljøvennlig, enkel, rimelig og effektiv avfallstjeneste.
Miljømål: De miljøpåvirkninger som følger av vår drift og våre løsninger skal ikke påføre neste generasjon økte miljøproblemer.
Helse- og sikkerhetsmål: Ingen skal få skader eller helseplager som følge av vår virksomhet.

Iris- selskapene har spesifikke mål og delmål for egen tjenesteyting, og rapporterer grad av måloppnåelse til egne styrer. For å nå målene og yte tjenester på riktig nivå har Iris- selskapene løpende intern kontroll for å forbedre driften.

Medarbeiderne i Iris skal ha et godt fysisk, organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder er beskrevet i prosedyrer i kvalitetssystemet Ajour. Her blir avvik registrert og lukket etter at tiltak er iverksatt.

Løpende HMS-arbeid og intern kontroll:
•  Interne revisjoner: Sannsynligvis vårt viktigste verktøy for kvalitetsheving. Alle enheter revideres jevnlig internt med fokus på kvalitet, ytre miljø og HMS. 
    Revisjonen har bidratt til økt kvalitetsbevissthet og mange tiltak og forbedringer.
•  Vernerunder og risikovurderinger er gjennomført i alle enheter og avdelinger.
•  AMU: Totalt 48 saker er behandlet i fire ordinære AMU møter og et ekstraordinært i forbindelse med byggeprosesser.
•  Iris har fire verneombuder, en av disse er hovedverneombud. Alle har gjennomført 40-t kurs. Samarbeid med vernetjeneste
    fungerer godt.
•  Forbedringsarbeid gjennom analyse av avvik skjer løpende. 
•  Brannvern: Brannøvelser er gjennomført og alt slukkeutstyr er testet. Branndetektorer og branntavle er
   oppgradert. 
•  Kompetanse er dokumentert, opplæring og oppfølging av nytilsatte og vikarer er satt i system.
•  Farlig avfall: Opplæring og kompetanseheving har hatt høy prioritet, og er gjennomført for
   ansatte og vikarer.       

Skader og ulykke
Iris har ikke hatt en alvorlige ulykker med personskade. Ulykker med mindre personskader har medført sykefravær for totalt fire personer. Ingen av disse medførte alvorlige skader, men viser tydelig at god opplæring og enkle tiltak som for eksempel sklisikring, har stor betydning.
 
Det er registrert fem branntilløp, fire i sorteringshallen og et i arbeid i tomt til Farlig Avfall-bygg.  Grunnet rask reaksjon fra ansatte har ingen branner fått utvikle seg.
Det er registrert ett innbrudd i låst dunk på MT Vikan.

Oversikt over skader, ulykker og mindre avvik        
Type HMS-avvik 2011 2012  2013 2014
Ulykke med mindre personskade 3 9  7 15
Nesten ulykke med personskade 20 11  9 17


BHT og Inkluderende arbeidsliv

Iris selskapene er tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste. Handlingsplan for BHT tjenester er revidert og fulgt opp.
Som IA-bedrift har Iris inngått en forpliktende avtale med NAV om å arbeide aktivt for redusert sykefravær, økt aktivitet for personer som faller utenfor arbeidslivet, og gjennomføre seniortiltak. Det er laget egen handlingsplan for IA arbeidet, og det er avholdt samarbeidsmøte med NAV.


Sykefravær

Selskapene totalt har et samlet gjennomsnitt på sykefravær på 5,1 %. Korttidsfravær er svært lavt for alle Iris-selskapene.

Tilsyn fra myndigheter
• Arbeidstilsynet: kampanjetilsyn Avfallsbransjen. Ingen pålegg.
• Mattilsynet: tilsynsbesøk med fokus på kompost. Ingen merknader.

ISO-sertifikater
Iris- selskapene er sertifisert og godkjent etter kravene i de tre internasjonale standarder, NS-EN-ISO 14001:4000 (Miljø), NS-EN-ISO 9001:2008: (Kvalitet) og NS-EN-OHSAS 18001:2007: (Helse og sikkerhet). Selskapene gjennomgikk i mars 2014 ekstern revisjon ledet av Teknologisk Institutt Sertifisering.
Kravene til dokumentasjon av konsernets samlede forbedringsarbeid har økt betraktelig. Ledelse og ansatte på Fauske og i Bodø deltok i samtaler, intervju, befaringer og gjennomgang av KHMS system.

 

2014_NOKKELTALL_Sykefravar.png