Iris Salten IKS er et selskap opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Selskapet er eiet av de 9 kommunene i Salten, Beiarn, Bodø, Fauske, Gildeskål, Hamarøy, Meløy, Saltdal, Steigen og Sørfold etter innbyggerantall. Selskapet består av et morselskap, 3 heleide datterselskap og 2 datterselskap med stort majoritetseierskap.  

SELSKAPETS FOKUSOMRÅDER

Avfall: Iris er til for at folk og næringsliv i Salten skal bli kvitt avfallet på en enkel, effektiv og miljøvennlig måte, til en rimelig pris. 
Gjennom samarbeid over kommunegrensene sikres god kvalitet i avfallsbehandlingen i hele regionen. 
Iris skal være en pådriver for et reint Salten, og til økt kunnskap om avfallsbehandling.  

Interkommunalt samarbeid: Iris Salten skal være initiativtaker og pådriver for samarbeid om offentlig tjenester på tvers av kommunegrensene i Salten.
Iris Salten skal bidra til endringer og innovasjon innenfor offentlig/kommunal tjenesteyting.
Midler fra Iris-fondet er en viktig katalysator for å nå Iris sine mål. Disse midlene skal brukes i prosjekter som faller inn under satsningsområde, og for øvrig i henhold til Kriterier for støtte til interkommunalt samarbeid.

Eierskap: Iris Salten IKS er et naturlig valg som eierselskap for nye selskapsorganiseringer av offentlig tjenester.
Iris Salten IKS er langsiktig eier i kommersielle avfallsbedrifter.
Eierskap som ikke er innenfor langsiktig kjernevirksomhet kan reduseres eller avvikles når Iris ikke kan bidra til å utvikle disse selskapene videre.
Dersom det ikke er av spesiell strategisk betydning, skal Iris ikke ha eierandeler i selskap hvor man ikke har innflytelse.  
For å sikre og utvide vår virksomhet innenfor avfallsområdet skal Iris ved sine datterselskap utvikle nye forretningsområder, og engasjere seg i andre selskap der dette er formålstjenlig. 

Utbyttet fra datterselskap skal normalt utgjøre 40 % av årsresultat etter skatt.
Datterselskapene skal en gang i året rapportere status for strategi, drift, økonomi og hovedfokus til hovedstyret.

STYRETS ARBEID I 2015
Utover løpende saker har styret i 2015 behandlet følgende styrende dokumenter:

- Etiske retningslinjer for selskapene.
- Instruks for styrets arbeid.
- Instruks for daglig leder.
- Kommunikasjonsstrategi for Iris Salten.
- Iris sitt bonussystem.

Styret har gjennomgått alle datterselskapene med grundig rapport om strategi, drift og økonomi i selskapene.

SATSINGER I 2015
I 2015 har tre større prosjekter blitt avsluttet på Vikan. Nytt lager for emballering og pakking av farlig avfall, utvidelse av dagens sorteringshall for papp, papir og plast, samt nye kontorlokaler som skal erstatte de midlertidige lokalene som har vært brukt siden 2010.
Mivanor, som satsning i eget selskap, har hatt sitt første driftsår og har mottatt mange forespørsler for levering av
renseløsninger. Mivanor mottok Avfall Norge sin innovasjonspris i juni 2015.

Iris Service har i 2015 tatt i bruk to hybridbiler i innsamling av avfall. Den ene av disse to, en sidelaster, er den første i Norge.

På kommunikasjonsområdet har vi fortsatt satsingen på sosiale medier. Over 7000 følger oss på Facebook.
I desember 2015 lanserte vi Iris-appen med blant annet tømmekalender og åpningstider for miljøtorgene.

ARBEID MED KVALITET, MILJØ, HELSE OG SIKKERHET
Iris Salten IKS med heleide datterselskap er sertifisert i henhold til ISO 9001, ISO 14001 og OHSAS 18001. Våre overordnede mål for dette arbeidet skal være førende for vår måte å arbeide, og i alle valg som gjøres i bedriften.

Kvalitet - 9001: Iris skal levere en miljøvennlig, enkel, rimelig og effektiv avfallstjeneste.
Miljø - 14001: De miljøpåvirkninger som følger av Iris sin drift skal ikke påføre neste generasjon økte miljøproblemer.
HMS - 18001: Ingen skal direkte eller indirekte få akutte eller varige skader eller helseplager som følge av vår drift og virksomhet.

Intern kontroll og et godt fungerende systematisk HMS arbeid er viktige forutsetninger for kvalitet og forbedring av
vår produksjon og tjenesteyting. Det gjennomføres et planmessig internkontrollarbeid med egne internrevisjoner
for alle enheter i konsern med datterselskaper.

ARBEIDSMILJØ
Styret og administrerende direktør mener at arbeidsmiljøet i konsernets selskaper er tilfredsstillende. Konsernet
og datterselskaper har gjennom hele 2015 hatt fokus på arbeidsmiljø og trivsel i bedriften.

   TF = Totalfravær           KF = Korttidsfravær

ANALYSE AV ÅRSRESULTAT
I tabellen nedenfor presenteres nøkkeltall for morselskapet og konsernet. I konsernregnskapet er regnskapet til
HT Safe AS og Labora AS konsolidert.

Årsresultatet har følgende poster som må tas i betraktning for å forstå selskapets drift.
i. Negativ selvkostresultat på kr. 6 233 517 som legges på selskapets inntekter.
ii. Aksjeutbytte på kr. 3 840 000,-.
Justert for ovennevnte punkter har Iris Salten IKS et negativt driftsresultat i 2015 på kr. 2 099 829.

^1. Tilknyttet selskap, eierandel 40,45 %. 

I sin vurdering av disposisjon over konsernets resultat har styret for 2015 vedtatt at det skal utbetales utbytte fra Labora AS, HT-Safe AS, Retura Iris AS og Iris Produksjon AS på til sammen kr 5 204 708,-. I henhold til representantskapets vedtak så er kr. 3 840 000 avsatt til Iris-fondet, mens kr.1 364 708 utbetales til eierne.

Styret er av den oppfatning at konsernet har en tilfredsstillende finansiell stilling, og at note vedrørende pensjon er satt opp på en betryggende måte.

Det fremlagte resultatregnskap og balanse med tilhørende noter gir etter styrets oppfatning tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2015 og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som kan ha betydning for selskapets resultat og stilling.
Styret bekrefter at forutsetningen for fortsatt drift av selskapet er til stede ved avleggelse av årsregnskapet.

FORSKNING OG UTVIKLING
Iris Salten IKS er for tiden ikke deltager eller eier i FOU prosjekt.

FREMTIDSUTSIKTER - USIKKERHETSFAKTORER
IRIS- selskapene er markedsledende på avfallsbehandling innenfor vår region. Denne stillingen har man fått gjennom gode løsninger for kundene og gode nedstrømsløsninger for innsamlet avfall. Fra å være en sluttbehandler av mye avfall, blir det meste avfallet vi tar i mot i dag sendt videre til behandling utenfor regionen. Denne endringen medfører økonomiske og arbeidsmessige endringer både for konsern og datterselskap.

FINANSIELL RISIKO
Konsernets langsiktige lån er i forretningsbanker, KLP og Kommunalbanken. Fordeling av lån mot flytende og fast rente er i henhold til konsernets finansreglement.

YTRE MILJØ
Inntransport og behandling av avfall medfører utslipp til jord, vann og luft, og er en kilde til lokale og globale miljøproblemer. Det er konsernets oppgave å velge gode løsninger som reduserer miljøpåvirkningene knyttet til behandling av avfall.
Transportvirksomheten og maskindriften i selskapet medfører forurensning av det ytre miljø gjennom eksosutslipp, støv og støy. Utslippet ligger innenfor de verdier som er godkjent for transport og maskindrift.
Selskapet søker å redusere disse ulempene gjennom bruk av moderne utstyr og rasjonell drift. Det er etablert internkontrollsystem ISO 14001 for datterselskapenes påvirkning av det ytre miljø.

LIKESTILLING
Ved utgangen av 2015 er det 10 fast ansatte i Iris Salten IKS. Fordelingen blant de faste ansatte er 6 kvinner og 4  menn. Styret har seks eiervalgte medlemmer, der tre er menn. Det syvende styremedlemmet er valgt av de ansatte. Selskapets personalpolitikk anses å være kjønnsnøytral. Etter vår oppfatning er likestillingsspørsmål
tilfredsstillende ivaretatt.

TAKK TIL ANSATTE
Styret ønsker å takke alle ansatte for en meget god innsats i 2015. De ansattes positive innstilling og endringsvillighet er helt avgjørende for å videreutvikle Iris som servicebedrift og samfunnsaktør.

                                                                Bodø 31.12 15/6. april  2016