Iris Salten iks er opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper. Selskapet er eiet av de ni kommunene i Salten, Beiarn, Bodø, Fauske, Gildeskål, Hamarøy, Meløy, Saltdal, Steigen og Sørfold etter innbyggerantall.  Selskapet består av et morselskap, tre heleide datterselskap og to datterselskap med stort majoritetseierskap.

Selskapets fokusområder

Avfall:
Iris er til for at folk og næringsliv i Salten skal bli kvitt avfallet på en enkel, effektiv og miljøvennlig måte, til en rimelig pris.  Gjennom samarbeid over kommunegrensene sikres god kvalitet i avfallsbehandlingen i hele regionen.  Iris skal være en pådriver for et reint Salten, og til økt kunnskap om avfallsbehandling.  

Interkommunalt samarbeid:
Iris Salten skal være initiativtaker og pådriver for samarbeid om offentlig tjenester på tvers av kommunegrensene i Salten. Iris Salten skal bidra til endringer og innovasjon innenfor offentlig/kommunal tjenesteyting. Midler fra Iris-fondet er en viktig katalysator for å nå Iris sine mål. Disse midlene skal brukes i prosjekter som faller inn under satsingsområdet, og for øvrig i henhold til Kriterier for støtte til interkommunalt samarbeid.

Eierskap: 
Iris Salten IKS er et naturlig valg som eierselskap for nye selskapsorganiseringer av offentlige tjenester. Iris Salten IKS er langsiktig eier i kommersielle avfallsbedrifter. Eierskap som ikke er innenfor langsiktig kjernevirksomhet, kan reduseres eller avvikles når Iris ikke kan bidra til å utvikle selskapene videre. Dersom det ikke er av spesiell strategisk betydning, skal Iris ikke ha eierandeler i selskap hvor man ikke har innflytelse.  For å sikre og utvide vår virksomhet innenfor avfallsområdet, skal Iris ved sine datterselskap utvikle nye forretningsområder, og engasjere seg i andre selskap der dette er formålstjenelig. Utbyttet fra datterselskap skal normalt utgjøre 40 % av årsresultat etter skatt. Datterselskapene skal en gang i året rapportere status for strategi, drift, økonomi og hovedfokus til hovedstyret.

Styrets arbeid i 2012

Utover løpende saker har styret i 2012 behandlet følgende styrende dokumenter:
    - Strategier innenfor alle tre fokusområder.
    - Instruks for styrets arbeid.
    - Instruks for daglig leder.
    - Eierstyring i Iris Salten IKS.
    - Finansreglement.

Styret har gjennomgått alle datterselskapene med grundig rapport om strategi, drift og økonomi i selskapene.  Styret har behandlet Salten kommunerevisjon sin gjennomgang av selvkostområdet i Iris.

Kvalitet, miljø, helse og sikkerhet

Iris Salten IKS med heleide datterselskap er sertifisert i henhold til ISO 9001, ISO 14001 og OHSAS 18001.  Våre overordnede mål for dette arbeidet skal være førende for vår måte å arbeide, og i alle valg som gjøres i bedriften.

    Kvalitet - 9001;
    Iris skal levere en miljøvennlig, enkel, rimelig og effektiv avfallstjeneste.

    Miljø - 14001:
    De miljøpåvirkninger som følger av vår drift og våre løsninger skal ikke påføre neste generasjon økte miljøproblemer. 

    HMS - 18000:
    Ingen skal få skader eller helseplager som følge av vår virksomhet.

Intern kontroll og et godt fungerende systematisk HMS-arbeid er viktige forutsetninger for kvalitet og forbedring av vår produksjon og tjenesteyting.  Det gjennomføres et planmessig internkontrollarbeid med egne internrevisjoner for alle enheter i konsern med datterselskaper.

Arbeidsmiljø

Styret og administrerende direktør mener at arbeidsmiljøet i konsernets selskaper er tilfredsstillende.  Konsernet og datterselskaper har gjennom hele 2012 hatt fokus på arbeidsmiljø og trivsel i bedriften.  Det er gjennomført arbeidsmiljøundersøkelse i 2012.  

   TF = Totalfravær           KF = Korttidsfravær

Analyse av årsregnskapet
I tabellen nedenfor presenteres nøkkeltall for morselskapet og konsernet. I konsernregnskapet er regnskapet til
HT Safe AS og Labora AS konsolidert.

Årsresultatet i morselskapet påvirkes av utbytte på 1,7 mill kr fra datterselskapene Retura Iris AS og Iris Produksjon AS, samt reduserte fordringer til husholdningene i selvkostresultatet med kr 5,605 mill kr inkl renter. Korrigert for dette er resultat fra driften i morselskapet 6,23 mill kr.

I sin vurdering av disposisjon over konsernets resultat har styret for 2012 vedtatt at det skal utbetales utbytte fra både Retura Iris AS og Iris Produksjon AS på til sammen kr 18 745 000.  Av utbyttet skal 17 045 000 betales til eierne og 1 700 000 overføres til Iris Fondet.  Dette i henhold til representantskapets vedtak i sak 12/17 og 12/18. 

Morselskapets, Iris Salten IKS, samlede eiendeler er 128,9 millioner kroner, som fordeles mellom anleggsmidler 92,2 millioner kroner, og omløpsmidler 36,7 millioner kroner.  Egenkapitalen morselskapet er på 45,2 millioner kroner, en nedgang fra 57,2 millioner kroner i 2011.  Dette skyldes endringer i selvkostregnskapet på 12,774 millioner kroner som direkteføres mot balansen. 

Konsernets egenkapital er 82,7 mill kr, langsiktige gjeld 67 mill kr, mens kortsiktig gjeld er 65,5mill kr inkl akkumulert resultat av selvkost inkl renter med 14,6 mill kr.

Styret er av den oppfatning at konsernet har en tilfredsstillende finansiell stilling.

Det fremlagte resultatregnskap og balanse med tilhørende noter, gir etter styrets oppfatning tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2012 og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som kan ha betydning for selskapets resultat og stilling.

Styret bekrefter at forutsetningen for fortsatt drift av selskapet er til stede ved avleggelse av årsregnskapet.

Forskning og utvikling
Iris Salten IKS er for tiden ikke deltager eller eier i FOU prosjekt.

Fremtidsutsikter – usikkerhetsfaktorer
Iris-selskapene er markedsledende på avfallsbehandling innenfor vår region. Denne stillingen har man fått gjennom gode løsninger for kundene og gode nedstrømsløsninger for innsamlet avfall.  Fra å være en sluttbehandler av mye avfall, blir det meste av avfallet vi tar i mot i dag sendt videre til behandling utenfor regionen. Denne endringen medfører økonomiske og arbeidsmessige endringer både for konsern og datterselskap.  De største usikkerhetsfaktorene er knyttet til oppgaver i Iris Produksjon AS.

Finansiell risiko
Konsernets langsiktige lån er i forretningsbanker, KLP og Kommunalbanken.   Fordeling av lån mot flytende og fast rente er i henhold til konsernets finansreglement.

Ytre miljø
Inntransport og behandling av avfall medfører utslipp til jord, vann og luft, og er en kilde til lokale og globale miljøproblemer. Det er konsernets oppgave å velge gode løsninger, som reduserer miljøpåvirkningene knyttet til behandling av avfall. Transportvirksomheten og maskindriften i selskapet medfører forurensning av det ytre miljø gjennom eksosutslipp, støv og støy. Utslippet ligger innenfor de verdier som er godkjent for transport og maskindrift. Selskapet søker å redusere disse ulempene gjennom bruk av moderne utstyr og rasjonell drift.  Det er etablert internkontrollsystem ISO 14001 for datterselskapenes påvirkning av det ytre miljø.

Likestilling
I 2012 har det vært 10 fast ansatte i Iris Salten IKS. Fordelingen blant de faste ansatte er seks kvinner og fire menn. Styret har seks eiervalgte medlemmer, der tre er menn. Det syvende styremedlemmet er valgt av de ansatte.

I konsernet er det 112 medarbeidere, hvorav 38 er kvinner. Konsernet har en utfordring knyttet til å få flere kvinner som medarbeidere i Iris-datterselskapene. Selskapets personalpolitikk anses å være kjønnsnøytral. Etter vår oppfatning er likestillingsspørsmål tilfredsstillende ivaretatt.

Takk til ansatte
Styret ønsker å takke alle ansatte for en meget god innsats i 2012. De ansattes positive innstilling og endringsvillighet er helt avgjørende for å videreutvikle Iris som servicebedrift og samfunnsaktør.